Η προκήρυξη του διαγωνισμού για την συντήρηση του Δημοτικού Κολυμβητηρίου Ορεστιάδας
Ο Πρόεδρος του Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης & Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας– Μπαρμπούδης Αλέξανδρος , προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των αναγκαίων εργασιών συντήρησης για την ομαλή λειτουργία του συνόλου των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων καθώς και των συστημάτων χημικών του κολυμβητηρίου του Δήμου, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή.
ΑΡΘΡΟ 1ο Ισχύουσες Διατάξεις Η διενέργεια του παρόντας Διαγωνισμού και η ανάληψη της εργασίας, διέπονται από τις διατάξεις : 1. Του Ν. 3463/06 «Περί Κυρώσεως του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 2. Του Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» με τις τροποποιήσεις τους όπως ισχύουν σήμερα. 3. Του Ν. 2503/97 (Άρθρο 13 παρ. 2) 4. Το Ν. 3852/2010 ΑΡΘΡΟ 2ο Τεύχη Δημοπράτησης Τα Τεύχη Δημοπράτησης, τα οποία θα προσαρτηθούν στη Σύμβαση και θα αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της, κατά σειρά ισχύος είναι : Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού. Η Τεχνική Έκθεση. Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΑΡΘΡΟ 3ο Προϋπολογισμός δαπάνης Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της συνολικής απαιτούμενης δαπάνης της δημοπρατούμενης εργασίας, ανέρχεται στο ποσό των 19.994,88 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του ΝΠΔΔ έτους 2015 με Κ.Α. 15.6262.06. ΑΡΘΡΟ 4ο Tόπος και χρόνος διενέργειας του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 06-08-2015 ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής του ΝΠΔΔ στα γραφεία του νομικού προσώπου που βρίσκονται στην οδό Εθνομαρτύρων 98-Ορεστιάδα. Ώρα έναρξης του Διαγωνισμού ορίζεται η 10.00 π.μ. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών ή 10.30 π.μ. ΑΡΘΡΟ 5ο Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα, παρέχοντες εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της εργασίας, καθώς και κάθε σχετικό στοιχείο, από το οποίο να προκύπτει η αξιοπιστία τους, εφόσον υποβάλλουν τα στο άρθρο 6 της παρούσας, αναφερόμενα δικαιολογητικά (φάκελος δικαιολογητικών). Λόγω της ιδιαζούσης φύσεως των εργασιών θα γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των ζητουμένων εργασιών, αφού η ανακήρυξη διαφορετικών αναδόχων για ομάδες εργασιών ενέχει κινδύνους δυσλειτουργίας των επί μέρους συστημάτων και εγκαταστάσεων του κολυμβητηρίου και δημιουργεί δυσκολία στην απόδοση ευθυνών σε περίπτωση πρόκλησης ζημιών ή βλαβών. ΑΡΘΡΟ 6ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο Διαγωνισμό, υποβάλλουν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο και με ποινή κηρύξεως απαράδεκτης της προσφοράς τα εξής δικαιολογητικά πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα ή σε απλά φωτοαντίγραφα (εκτός των υπογεγραμμένων Υπευθύνων Δηλώσεων) : 1.-Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Τ.Π.Κ.Δ. για ποσό ίσο με το 2% του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού χωρίς τον Φ.Π.Α. 23% (Άρθρο 15, Παρ. 7 του Π.Δ. 28/80) και η οποία θα συνταχθεί κατά τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο (όπως ο τύπος αυτός ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 25 Π.Δ. 394/96). Η εγγύηση συμμετοχής των κοινοπραξιών, παρέχεται κοινώς για όλους τους κοινοπρακτούντες. 2.-Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ΄ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3.-Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, ότι : Α) Τα νομικά πρόσωπα – δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και δεν ευρίσκονται υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ή έκδοσης απόφασης για αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Β) Τα φυσικά πρόσωπα – ατομικές επιχειρήσεις δεν τελούν υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για την κήρυξη τους σε πτώχευση. Τα εν λόγω πιστοποιητικά της § 2 και 3 θα είναι εκδόσεως το πολύ του τελευταίου εξαμήνου πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.-Απόσπασμα ποινικού μητρώου για δικαστική χρήση, έκδοσης το πολύ του τελευταίου τριμήνου πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι : Α) Εφ΄ όσον ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Κοινοπραξία), ότι δεν υφίσταται καταδίκη με αμετάκλητη δικαστική απόφαση των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή Νόμιμοι εκπρόσωποι, για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (όπως λαθρεμπορία, νοθεία, απάτη, αισχροκέρδεια, αποδοχή και διάθεση προϊόντων εγκλήματος, πλαστογραφία, υπεξαίρεση, εκβίαση), όπως επίσης και για παράβαση του άρθρου 16 του Ν. 3054/02. Η αμετάκλητη καταδίκη για οικονομικό έγκλημα μη σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης επιφέρει την έκπτωση του καταδικασθέντος από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας ή του νόμιμου εκπροσώπου εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. Β) Εφ΄ όσον ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο (ατομική επιχείρηση), ότι δεν υφίσταται καταδίκη του με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο ή όχι με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. 5.-Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (και του εργοδότη και των εργαζομένων) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6.-Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία θα δηλώνεται ότι : Α) Έλαβε γνώση των όρων της παρούσας Διακήρυξης των Τευχών Δημοπράτησης και των Τεχνικών Προδιαγραφών, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Β) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους από Διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α.. Η τυχόν αυτεπάγγελτη από την Υπηρεσία διαπίστωση ψευδών ή ανακριβών στοιχείων που θα έχουν δηλωθεί με τις υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, συνεπάγεται, μεταξύ άλλων, την ανάκληση των σχετικών διοικητικών πράξεων. 7.-Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης σε εργασίες συντήρησης δημοσίων ή ιδιωτικών κολυμβητηρίων από τους αντίστοιχους φορείς αυτών, με τις οποίες θα πιστοποιείται η ύπαρξη εμπειρίας στην εκτέλεση ανάλογων εργασιών (τουλάχιστον ενός έτους). 8.-Βεβαίωση ότι, η επιχείρηση διαθέτει στο προσωπικό της ή έχει ως συνεργάτη Διπλωματούχο ή Πτυχιούχο Μηχανικό (Μηχανολόγο ΠΕ ή ΤΕ ή Ηλεκτρολόγο ΠΕ ή ΤΕ ή Χημικό Μηχανικό ΠΕ ή Υδραυλικό Α’ ειδικότητας 1 ης τάξης και άνω και Ηλεκτρολόγο Γ’ ειδικότητας 1ης κατηγορίας και άνω ), για την συντήρηση κολυμβητικών δεξαμενών, ο οποίος θα φέρει την πλήρη ευθύνη της ασφαλούς και σωστής εκτέλεσης των εργασιών και θα μπορεί να υπογράφει τα σχετικά πιστοποιητικά. Θα επισυναφθεί επίσης Υπεύθυνη Δήλωση ανάθεσης εκ μέρους του κατά νόμον υπευθύνου της εταιρείας ή του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και ανάληψης εκ μέρους του παραπάνω μηχανικού της ή τεχνικών, της ευθύνης του συνόλου των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων καθώς και των συστημάτων χημικών του κολυμβητηρίου του Δήμου, η οποία και θα έχει δεσμευτικό χαρακτήρα στην περίπτωση επιλογής της επιχείρησης ως αναδόχου. Προκειμένου οι δηλώσεις να γίνουν αποδεκτές, θα φέρουν θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής. 9.-Κατάσταση των εξειδικευμένων στην συντήρηση των κολυμβητικών δεξαμενών ατόμων που διαθέτει η εταιρεία ή ο συμμετέχων στο διαγωνισμό, με περιγραφή του ακριβούς αντικειμένου του κάθε ενός από αυτά. 10.-Υπεύθυνη Δήλωση ότι υπάρχει η δυνατότητα χειρισμού, ρύθμισης και τεχνικής υποστήριξης των συστημάτων χημικών (ανταλλακτικά – service) και συγκεκριμένα : Σύστημα χλωρίωσης Σύστημα ρύθμισης pH Σύστημα κροκίδωσης Σύστημα ανίχνευσης διαρροών αερίου χλωρίου 11.-Βεβαίωση ότι υπάρχει η δυνατότητα επί τόπου πραγματοποίησης καθημερινώς μετρήσεων του νερού με ηλεκτρονικό όργανο για τον προσδιορισμό του pH της αλκαλικότητας, της σκληρότητας, της περιεκτικότητας σε χλώριο, αμμωνία, ισοκυανουρικά οξέα, οξυγόνο κλπ. Πρέπει οπωσδήποτε να προσκομιστεί φυλλάδιο με τα τεχνικά χαρακτηριστικά του οργάνου μετρήσεων και θα περιγραφεί αναλυτικά στην προσφορά ο τρόπος πραγματοποίησης των μετρήσεων. Εφόσον τα παραπάνω ζητούμενα έγγραφα και λοιπά δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπ΄ όψιν. Στην περίπτωση αυτή, η παραπάνω προσφορά επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Η συμμετοχή στην Δημοπρασία, προϋποθέτει πλήρη γνώση και ανεπιφύλακτη αποδοχή των γενικών και ειδικών όρων της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 7ο Εγγυήσεις Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον Διαγωνισμό, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους και εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο Διαγωνισμό, το ποσοστό της οποίας ορίζεται σε 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% (ήτοι € 325,12) και με λήξη ισχύος της (2) δύο μήνες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς (όπως ορίζεται στο άρθρο 11 της Διακήρυξης) Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον Διαγωνισμό επιστρέφεται: Αμέσως, σε όσους αποκλείονται από τον Διαγωνισμό Μετά την ανακήρυξη του μειοδότη, στους λοιπούς συμμετέχοντες. Κατά την υπογραφή της Σύμβασης, στον Ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της Σύμβασης, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 2% της αξίας της σύμβασης μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και λήξη ισχύος της τουλάχιστον (2) δύο μήνες πλέον του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης της εργασίας. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης, θα παραμείνει στο ΝΠΔΔ, μέχρι την λήξη του συμβατικού χρόνου εγγύησης και τη διαπίστωση ότι εκπληρώθηκαν στο ακέραιο οι υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο ανάδοχος βάσει της Διακήρυξης και της Σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση θα εκπέσει υπέρ του ΝΠΔΔ με απλή πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 8ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο επί του οποίου αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Ο τίτλος της εργασίας Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του συμμετέχοντα Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα στο Άρθρο 6 της παρούσης έγγραφα καθώς και σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο θα περιέχονται όλα τα οικονομικά στοιχεία του προσφερομένου είδους. Στην τιμή προσφοράς θα περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί, καθώς και όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Η προσφερόμενη τιμή δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Πέραν της τιμής προσφοράς ουδεμία διευκρίνιση επιτρέπεται να γραφεί στο έντυπο. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε περίπτωση δε διαφοράς λαμβάνεται υπόψη μόνον η ολογράφως αναγραφόμενη τιμή. Προσφορά με τιμή μεγαλύτερη της αναφερόμενης στον ενδεικτικό προϋπολογισμό τιμής αποτελεί λόγο αποκλεισμού. Επίσης, καμία διόρθωση της τιμής με σβήσιμο δεν επιτρέπεται, εκτός εάν αυτή ήθελε γίνει με διαγράμμιση μονογεγραμμένη με την υπογραφή και την σφραγίδα του συμμετέχοντος. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους του ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. ΑΡΘΡΟ 9ο Εκπροσώπηση Για τα νομικά πρόσωπα : Α) Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται στη Δημοπρασία από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού) ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού και Πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας και Φ.Ε.Κ. ισχύοντος Δ.Σ.) Β) Οι Ε.Π.Ε. οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε. εκπροσωπούνται από Διαχειριστή τους (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού) ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (από τον έχοντα σύμφωνα με το καταστατικό τη διαχείριση και τη δυνατότητα εξουσιοδότησης). Στην τελευταία περίπτωση (άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), η υπογραφή του εξουσιοδοτούντος πρέπει να βεβαιώνεται από δημόσια αρχή. Γ) Οι προσφορές των Κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Σε κάθε περίπτωση (αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση) θα πρέπει να προσκομίζεται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο η ιδρυτική πράξη Κοινοπραξίας. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια Δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος Δ.Σ. τέτοιας εταιρείας. Για τα φυσικά πρόσωπα: Εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως Στις περιπτώσεις αυτές αποκλείονται όλες οι «πολλαπλές» – κατά την ανωτέρω έννοια – προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τους ενδιαφερόμενους όλες οι υπόλοιπες πλην μίας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη Δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή ή ειδικοί Σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιονδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. ΑΡΘΡΟ 10ο Αντιπροσφορές Στο Διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 11ο Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εξήντα (60) ημέρες από την ημερομηνία υποβολής τους. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την Διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς ματαιώνονται τα αποτελέσματα του Διαγωνισμού. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη Διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 12Ο Παραλαβή Προσφορών – Έλεγχος Δικαιολογητικών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την ορισθείσα επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη Διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην ΕΔ, αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς αφού προηγουμένως ελεγχθεί ότι, η επίδοση γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 9 της παρούσας περί εκπροσώπησης. Ο ίδιος αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της Δημοπρασίας. Επίσης στο Πρακτικό της Δημοπρασίας αναγράφεται, σε περίπτωση μη αποδοχής κάποιας προσφοράς, ο λόγος μη αποδοχής της. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη Διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται στο Πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του Διαγωνισμού απαγορεύεται μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη Διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, συνεχιζόμενης της δημοσίας συνεδριάσεως, αρχίζει από την ΕΔ, με την παρουσία των διαγωνιζόμενων, η καταγραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο μονογράφονται και καταγράφονται στα Πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά κατά τρόπο που να δείχνει το σύμφωνο ή όχι προς τους όρους της Διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», που βρίσκεται μέσα στον ανοικτό φάκελο ο οποίος παραμένει σφραγισμένος, μονογράφεται και αναγράφεται πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων, οι παριστάμενοι στην αίθουσα του Διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η Ε.Δ. ελέγχει τα δικαιολογητικά των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλειστούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη. Στη συνέχεια η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο Πρόεδρος της Ε.Δ. ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλειομένων και τους λόγους του αποκλεισμού τους. Τους καλεί δε, να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφά τους μαζί με την σφραγισμένη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ προσφορά τους. ΑΡΘΡΟ 13ο Αποσφράγιση Προσφορών – Ανακήρυξη Αναδόχου Οι φάκελοι των προσφορών, όσοι έγιναν δεκτοί στη Δημοπρασία, αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την Ε.Δ. δημόσια και καταγράφονται. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του Μειοδότη ή που δεν είναι σύμφωνες προς τους όρους της Διακήρυξης ή είναι διορθωμένες με σβήσιμο και όχι με μονογεγραμμένη διαγράμμιση απορρίπτονται. Προσφορές που δεν αφορούν το σύνολο του δημοπρατούμενου αντικειμένου δεν γίνονται δεκτές. Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση στην οποία περισσότεροι του ενός έχουν προσφέρει την ίδια χαμηλότερη τιμή, ο ανάδοχος θα επιλεγεί κατόπιν κληρώσεως μεταξύ αυτών (Π.Δ.20/80, Άρ. 19). ΑΡΘΡΟ 14ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της νομιμότητας διεξαγωγής του διαγωνισμού μπορούν να υποβληθούν στη διενεργούσα τη δημοπρασία Επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας (Π.Δ.20/80, Άρ. 20). Για τις ενστάσεις αποφαίνεται το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από εισήγηση της επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 15 ο Κατακύρωση – Σύμβαση Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο κατόπιν εισήγησης της αρμόδιας επιτροπής του Διαγωνισμού. Αμέσως μετά την επίσημη κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, ο Ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης μέσα στην καθορισμένη προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και η εγγύηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό καταπίπτει υπέρ του ΝΠΔΔ., καταλογίζεται δε σε βάρος του κάθε σχετική ζημιά. Άρνηση υπογραφής της σύμβασης συνιστά και η μη εμπρόθεσμη προσκόμιση της απαιτούμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης (Άρθρο 26, Παρ. 1 του Π.Δ. 28/80). Κατά την υπογραφή της Σύμβασης, η εγγύηση συμμετοχής του ανακηρυχθέντος Αναδόχου, αντικαθιστάται με την προσκόμιση εγγυητικής καλής εκτέλεσης (κατά το άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης). ΑΡΘΡΟ 16ο Χρόνος – τρόπος εκτέλεσης των εργασιών Ο χρόνος εκτέλεσης των εργασιών ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες από την υπογραφή της συμβάσεως. Θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά του αναδόχου για τον χρόνο εκτέλεσης. Όλες οι εργασίες θα εκτελούνται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική μελέτη καθώς και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχει ορίσει ο κατασκευαστής του κολυμβητηρίου. ΑΡΘΡΟ 17ο Ποινικές ρήτρες – Έκπτωση Αναδόχου Αν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της έναρξης της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης των εργασιών ή ενδιάμεση παύση, μπορεί να επιβληθεί εις βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα ίση προς τριακόσια ευρώ (300€) ημερησίως για κάθε ημέρα καθυστέρησης ή διακοπής. Μετά την παρέλευση δέκα (10) ημερών διακοπής εργασιών, δύναται ο ανάδοχος να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 28/80, Αρ.50. ΑΡΘΡΟ 18ο Πλημμελής Εκτέλεση Εργασιών Αν οι εργασίες εκτελούνται με τρόπο που δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης ή εκτελούνται πλημμελώς με συνέπεια προβλήματα στη λειτουργία του κολυμβητηρίου, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να βελτιώσει την παροχή των υπηρεσιών του, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προς τις υποδείξεις της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής εντός της από την ίδια οριζόμενης προθεσμίας, η επιτροπή μπορεί να προβεί στη τακτοποίηση της ορθής εκτέλεσης εις βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον προσφορότερο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα του ΝΠΔΔ τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών θα χρησιμοποιηθεί η εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει τυχόν βλάβες που θα προκληθούν στις εγκαταστάσεις του κολυμβητήριου συνέπεια πλημμελούς εκτέλεσης των εργασιών του. Το ΝΠΔΔ διατηρεί το δικαίωμα απαίτησης αποζημίωσης από τον ανάδοχο σε περίπτωση κακοτεχνιών ή βλαβών που προκλήθηκαν από την πλημμελή εκτέλεση των εργασιών του αναδόχου ή άλλων παραλείψεών του. Το ΝΠΔΔ διατηρεί επίσης το δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση που με υπαιτιότητα του αναδόχου οι κτιριακές , ηλεκτρομηχανολογικές και λοιπές εγκαταστάσεις του κολυμβητηρίου απαξιωθούν. Για την κάλυψη τμήματος των παραπάνω δαπανών μπορεί να χρησιμοποιηθεί η εγγύηση καλής εκτέλεσης του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 19ο Παραλαβή Η εκτέλεση των εργασιών θα πιστοποιείται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία ορίζεται από το Δ.Σ. του ΝΠΔΔ. Η παραπάνω πιστοποίηση θα πραγματοποιείται με οποιονδήποτε τρόπο που θα κριθεί σκόπιμος από τη επιτροπή παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 20ο Πληρωμές Αναδόχου Κατά την διάρκεια της σύμβασης και σύμφωνα με την πρόοδο των εργασιών εκδίδονται τα αντίστοιχα χρηματικά εντάλματα πληρωμών (Χ.Ε.Π.) τα οποία και θα εξοφλούνται από την Οικονομική Υπηρεσία του ΝΠΔΔ. Με τον τρόπο αυτό θα εξοφληθεί το 80% της συμβατικής αξίας των εργασιών. Το χρηματικό ένταλμα πληρωμών για το εναπομένον 20% της συμβατικής αξίας των εργασιών θα εκδοθεί μετά τη σύνταξη της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή. Τα τιμολόγια που αφορούν εργασίες που θα εκτελεσθούν εντός του έτους 2015 πρέπει, σύμφωνα με το ΠΔ186/92, Άρ.11,12 κ΄18 (Κ.Β.Σ.), να κατατεθούν στην αρμόδια υπηρεσία το αργότερο μέχρι την 31/12/2015, ενώ τα τιμολόγια που αφορούν εργασίες που θα εκτελεσθούν εντός του έτους 2016 το αργότερο μέχρι την 31/12/2016. Σε περίπτωση που το κολυμβητήριο διακόψει τη λειτουργία του για διάστημα μεγαλύτερο του ενός (1) μήνα, για οποιοδήποτε λόγο, τότε το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του, να ζητήσει από τον ανάδοχο την εκτέλεση μόνο των απαραιτήτων βασικών εργασιών συντήρησης, με δυνατότητα μείωσης της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου μέχρι και ποσοστού 75% αυτής (ελάχιστο ποσοστό παραμένουσας αμοιβής 25% μηνιαίας συμβατικής). ΑΡΘΡΟ 21ο Για όσα δεν έγινε ρητή πρόβλεψη στην παρούσα διακήρυξη και τα συνοδευτικά αυτής τεύχη, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. ΑΡΘΡΟ 22ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Αντίγραφα της διακήρυξης διατίθενται στα γραφεία του ΝΠΔΔ στη Διεύθυνση Εθνομαρτύρων 98-Ορεστιάδα (παλαιά δικαστήρια Ορεστιάδας)τηλ. 2552026730, από ώρα 09:00 έως και 14:00. Για κάθε περαιτέρω πληροφόρηση οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με την κ. Κόφκελη Αρετή στα τηλέφωνα και τις ώρες που προαναφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 23ο Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας Διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια εφημερίδα του νομού(Ελεύθερη Θράκη). Η δαπάνη δημοσίευσης αρχικής και τυχόν επαναληπτικής, βαρύνει τον ανάδοχο, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται απ’ αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης (Π.Δ. 28/80, Άρ. 22). ΑΡΘΡΟ 24ο Κρατήσεις Όλοι οι φόροι, έξοδα δημοσιεύσεως διακηρύξεως διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο στο σύνολο τους και θα περιληφθούν στην προσφερόμενη από αυτόν τιμή και καμιά αμφισβήτηση δεν είναι δυνατόν να προκύψει ή ενδεχόμενη απαίτηση του για επιπλέον καταβολή αποζημιώσεως σε αυτόν. Επίσης το ποσό της σύμβασης επιβαρύνεται με ποσοστό 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων το οποίο παρακρατείται κατά την πρώτη πληρωμή.
Ορεστιάδα 28-07-2015
Ο Πρόεδρος του Κ.Κ.Π.Α.Α.Δ.Ο. Μπαρμπούδης Αλέξανδρος
